2018年11月2日 星期五

EXCEL-使用陣列做分頁查詢



在小惡魔(Mobile01)間逛文章時,發現在文書處理中有一篇主旨(問題:excel利用查詢帶出相關內容)

進入查看文章中的問題為,使用分頁薄查詢。(分頁薄,指的是有二個檔案,第一個檔案中有"總表"分頁,用第二個檔案,有"查詢"分頁,去查詢第一個檔案中的資料。)

這一部份,還真的完全不熟,查詢了幾篇相關函數文章,也一直無法符合的查詢功能。

原先用INDEX + MATCH,但查詢出來的部份,若來源資料本身沒有做好排序(由小到大)或(由大到小),其效果不符提出者想要的功能。



接著開始改用陣列方式做查詢
一直被函數使用方式,弄的頭暈暈,還是搞不太明白。
終於在今天弄出完整的查詢。

以下是私訊提問者的內容,

問一下..你所使用的總表分頁,,,那些資料筆數...會一直增加,是吧!!

我這幾天自行用你提供的圖片,輸入資料....

使用查詢分頁的功能,是有把你想要的,輸入"產品編號",帶出所有符合的資料

剛剛完成後,發現如果總表的資料一直在增加,這樣陣列的查詢範圍,也必須要跟著調整。

這對於後續的維護,相當費時,一個儲存格不對,就會讓查詢公式失效。

陣列查詢範圍改用整列、整欄做查詢

但相對的,查詢分頁在帶出資料時,會用較多的時間。



所要查詢出的功能如圖示:



這算是又學了一個EXCEL查詢的函數。

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